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OFFICE MANAGEMENT • STRUCTURATION • CONCEPTION PÉDAGOGIQUE

Moins de charge mentale,

plus d'élan pour vos projets.

Je vous aide à gérer votre quotidien, à structurer votre organisation et à transformer vos savoir-faire en ressources claires et utiles.

L'activité se développe, 
mais la charge mentale s'alourdit.

C'est le paradoxe des structures qui grandissent : plus vous avez de projets, moins vous avez de temps pour votre coeur de métier. L'administratif prend le dessus, les informations se dispersent, et vos portez beaucoup (trop) de choses sur vos épaules. 

Mon rôle est de vous redonner de l'air. Je prends le relais sur votre quotidien ou je structure votre organisation pour vous offrir un cadre de travail serein et fiable. 

3 ACCOMPAGNEMENTS, SELON VOS BESOINS

Dessin de main illustrant la prise en main des sujets administratifs par un Office Manager.png

Je prends en main

Office Management
à temps partagé

Vous manquez de temps pour gérer

tous les sujets du quotidien de votre entreprise ?  ​​

Je prends en charge votre administratif, la gestion de vos devis/factures, et je fais le lien au quotidien avec vos clients, fournisseurs et votre comptable.

Dessin d'organigramme illustrant la structuration

Je structure

Organisation 
& optimisation

Vos informations sont dispersées, vos outils se multiplient et vos méthodes manquent de clarté ?

​

Je fais le grand tri dans vos dossiers et j'installe des routines logiques (et simples !) pour que votre équipe sache enfin où trouver la bonne information.

Dessin d'ampoule illustrant la créativité.png

Je crée

Conception pédagogique
& création de ressources

Vous avez une expertise à transmettre, mais vous manquez de temps ou de méthode pour la transformer en support ?

 

Je structure vos contenus et conçois des guides, livrets, tutoriels, infographies ou modules e-learning adaptés à votre public.

Bureau d'Amandine Déprez, Office Manager freelance et conceptrice pédagogique à Lille

UNE METHODE SIMPLE ET EFFICACE

Du flou au concret, 
étape par étape.

1

2

3

4

4

Comprendre

Votre fonctionnement,

vos enjeux,

vos priorités. 

Clarifier

Les informations,

les tâches

et les idées dispersées

Mettre en place

Les outils,

supports

et méthodes nécessaires

Faire avancer

Une organisation plus fluide et des contenus vraiment utiles

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On vide ce qui encombre votre esprit

(et votre boîte mail) pour ne garder

que l'essentiel et fixer vos vraies priorités.

DES EXEMPLES CONCRETS

Des missions variées, 
un même objectif : faire avancer ce qui compte.

bureau office manager calculatrice pour comptabilité et factures

Ne plus laisser les factures et les échéances s'accumuler

Fini la course aux justificatifs à la fin du mois. Je pointe vos factures, je relance vos impayés avec diplomatie, et je prépare chaque mois un dossier propre pour votre cabinet comptable. Vous retrouvez l'esprit libre pour votre cœur de métier.

office manager structurant un back office sur l'ordinateur

Retrouver un fonctionnement clair au quotidien

Fini les heures perdues à chercher la bonne version d'un fichier ou une information clé. Je remets de l'ordre dans vos dossiers, je crée une arborescence logique, et j'installe des routines simples pour que vous (et votre équipe) sachiez exactement où vous en êtes.

planche de mots utilisés lors d'un brain storming de créativité pédagogique

Transformer votre expertise

en supports de formation

Fini les présentations surchargées et les documents indigestes que personne ne lit. Vous me confiez vos contenus bruts ou brouillons : je trie l'essentiel et je crée des guides, infographies ou modules de formation visuels que votre public aura vraiment envie d'utiliser.

À PROPOS

Une personne de confiance,
avec le goût des sujets à démêler.

Ce que j'aime dans mon métier ? Arriver face à un sujet un peu flou, poser les bonnes questions, faire le tri et trouver une façon simple de le rendre plus clair.

​

J'ai toujours eu ce réflexe : comprendre comment les choses fonctionnent, repérer ce qui manque, organiser ce qui s'est dispersé et trouver une solution concrète. Et, accessoirement, j'aime beaucoup créer des tableaux, des supports et des petits systèmes qui rendent la vie plus simple. 😄

​

C'est ce qui m'a naturellement menée vers l'Office Management, puis vers la conception pédagogique : deux métiers différents, mais une même façon de fonctionner — comprendre, structurer et rendre les choses utiles.

Portrait d'Amandine Déprez, Office Manager freelance et conceptrice pédagogique à Lille

ILS ET ELLES EN PARLENT MIEUX QUE MOI

Quelques témoignages de mes client·e·s

Merci Amandine pour les missions d'Office Management ou d'aide au recrutement que tu as réalisées pour KYLII à plusieurs reprises.

 

C'est une vraie chance d'avoir été accompagnée par toi, qui sait être à l'écoute de nos problématiques, les appréhender puis nous conseiller et réaliser tes missions avec une rigueur et une réactivité rares aujourd'hui !

Sabine BERGEROT DU BOUËTIEZ

Head of Finance, Administration & HR chez KYLII

Amandine a pris le relais de notre Office Manager pendant plusieurs mois. Elle a su prendre en main une facturation complexe et gérer l’administration du personnel et la prépa paie.

 

Par son expertise, elle a su nous accompagner sur l’optimisation de processus administratifs également.

Carmel MC DONALD

HR & Marketing Manager chez Fit Retail

J’ai eu le plaisir de collaborer avec Amandine dans le cadre de la conception d’un escape game pédagogique. Amandine s’est distinguée par sa créativité et sa capacité à être force de proposition, tant sur la conception des mécaniques du jeu et des énigmes que sur la mise en forme.

 

Son sens de l’innovation, associé à une grande rigueur professionnelle, a largement contribué à la qualité et pertinence du livrable.

Maleka DILMI

Responsable partenariats & Consultante - CORIF

VOS QUESTIONS, MES RÉPONSES

Questions fréquentes

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Vous avez des sujets à débloquer ou une organisation à clarifier ?

Discutons de votre besoin et voyons comment je peux vous aider.

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