MES ACCOMPAGNEMENTS
De quoi avez-vous besoin
pour avancer plus sereinement ?
Déléguer, c'est avant tout s'offrir un soulagement immédiat.
C'est l'assurance de pouvoir (enfin) :
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Avancer l'esprit léger, sans avoir peur qu'une échéance passe à la trappe.
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Retrouver vos informations instantanément, sans fouiller dans un Drive désorganisé.
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Transmettre vos savoir-faire, sans que la création des supports ne vous épuise.
Je m'adapte à votre réalité à travers 3 approches :
JE PRENDS EN MAIN
Vous ne pouvez plus tout porter.
Je prends le relais.
Votre activité se développe, mais une multitude de sujets administratifs, financiers, RH et organisationnels repose encore sur vous. Vous passez vos soirées (ou vos week-ends!) sur l'administratif, et la moindre absence désorganise le suivi de vos dossiers.
Je prends en charge un périmètre défini avec vous et je fais avancer les sujets en autonomie, tout en vous tenant informé·e des points importants. Vous gardez la visibilité sur votre activité sans avoir à tout superviser.
Ce que je peux prendre en charge :
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Gestion administrative courante : je traite et trie ce qui encombre votre bureau (et votre boîte mail)
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Facturation & trésorerie : j'émets vos devis et factures, je suis vos paiements et je relance vos impayés (avec toute la diplomatie nécessaire)
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Pré-comptabilité : fini la course aux justificatifs en fin de mois. Je prépare des dossiers propres pour votre expert-comptable et je réponds à ses questions.
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Gestion RH du quotidien : j'absorbe l'administratif de votre équipe (mutuelles, notes de frais, congés) et je prépare l'intégration (l'onboarding) de vos nouveaux talents.
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Suivi qualité / Qualiopi : je m'assure que vos dossiers restent conformes pour ne plus jamais préparer un audit dans l'urgence.
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Gestion des flux : je deviens le point de contact pour vos prestataires, votre comptable et votre équipe.
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Chasse aux oublis : je garde un œil sur vos échéances et je m'assure que rien ne passe à la trappe.
Ce que cela change pour vous
Vous avez l'esprit libre. Vous arrêtez de repousser les sujets administratifs à demain. Vous savez que vos devis partent à l'heure, que vos factures sont suivies, que vos échéances ne passent plus à la trappe, et vous n'avez plus besoin de tout superviser pour que la structure tourne.
Format
Accompagnement récurrent,
De quelques heures par mois
à plusieurs jours par semaine,
sur site, à distance, ou en format hybride, selon vos besoins.
Objectif : que vous puissiez enfin vous dire "c'est géré"
JE STRUCTURE
Votre structure a grandi.
Son back-office doit suivre.
Avec le temps, les personnes sont plus nombreuses, les tâches s'accumulent, les sujets se sont empilés, et certaines informations se dispersent. Vous savez qu'il faut remettre de l'ordre, mais vous ne savez pas forcément par où commencer - ni même ce qu'il faut traiter en priorité.
Je vous aide à faire le point sur votre fonctionnement administratif, à clarifier les rôles et les priorités, puis à installer des repères simples pour que le quotidien soit plus clair et plus fiable.
Je vous aide à :
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Faire un état des lieux (sans jugement) : on cartographie votre fonctionnement actuel pour identifier ce qui bloque, ce qui prend trop de temps, et ce qui manque de clarté.
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Identifier les tâches à suivre chaque semaine, chaque mois et aux échéances clés
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Clarifier le rôle de chacun : qui fait quoi, quand et comment
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Mettre fin au syndrome du "Où est rangé ce fichier ?" : je réorganise votre Drive et je centralise vos accès et mots de passe) pour que chacun trouve la bonne information en quelques secondes.
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Construire des routines logiques et des outils de suivi (simples !) pour que l'information circule enfin
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Faire un grand ménage dans vos dossiers : je centralise ce qui est éparpillé pour que tout le monde trouve ce qu'il cherche
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Sécuriser vos savoir-faire : je documente vos méthodes de travail pour qu'une absence ou un départ ne paralyse plus jamais votre activité.
Des bases claires
avant l'arrivée
d'un·e Office Manager !
Ma manière d'intervenir
Je pars de votre réalité, je rends visible ce qui existe déjà, je repère ce qui manque et je construis avec vous un fonctionnement plus clair, plus lisible et plus facile à transmettre.
Ce que vous obtenez
Une vision claire de votre back-office, des tâches et des échéances mieux suivies, des informations plus faciles à retrouver et une organisation moins dépendante de la mémoire de chacun (souvent la vôtre).
Format
Une mission ponctuelle dont le périmètre et la durée sont définis selon vos besoins, après un premier échange ensemble.
JE CRÉE
Vous avez l'expertise.
Je vous aide à lui donner une forme claire.
Vous avez beaucoup de choses à transmettre, mais vos contenus sont dispersés, denses ou difficiles à organiser. Vous souhaitez créer une formation, un guide ou un support utile, sans devoir tout concevoir seul·e.
Je vous aide à clarifier les messages essentiels, structurer les contenus et à choisir le format le plus adapté à votre public et à vos objectifs.
Je conçois vos ressources pour :
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Digitaliser vos formations : conception de modules e-learning interactifs et de parcours d'intégration engageants.
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Rendre l'information digeste : création d'infographies, de synthèses visuelles et de fiches pratiques
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Outiller vos équipes ou vos clients : structuration de livrets d'accueil, rapports d'activité, guides pédagogiques et tutoriels pas-à-pas.
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Recycler et valoriser l'existant : je donne un coup de jeune, de clarté et de structure à vos anciens contenus bruts ou brouillons.
Découvrez des exemples
de projets réalisés ici
Ma valeur ajoutée
Vous me confiez vos contenus bruts, même denses ou complexes. Je les trie, je hiérarchise l'essentiel, et j'en fais un livret, un guide ou un module directement utilisable par vos apprenants.
Ce que vous obtenez
Vous ne vous épuisez plus à mettre en forme vos idées. Vous obtenez des supports visuels, professionnels et clairs, que vos clients ou vos équipes auront réellement envie d'utiliser.
Format
Mission ponctuelle, de la réflexion pédagogique à la création des supports, avec un périmètre défini selon votre projet.
Je m'intègre rapidement à vos environnements de travail :
